Hoje a equipe Marcoffee preparou esse post para te ajudar a organizar um evento trouxemos as dicas mais importantes num guia passo a passo para garantir o sucesso de seu evento, vem com a gente, confira nosso guia para organização do evento.

Planejando com meses de antecedência –

  • Defina o propósito do evento.Resumir o objetivo em uma frase ou duas ajuda a direcionar os esforços corretamente. Seja qual for a finalidade, qual o motivo desse evento? Pense nisso como a declaração de sua missão, sua definição de sucesso. Quando você souber exatamente o que quer fazer, será muito mais fácil começar.

 

  • Estabeleça objetivos.O que você quer alcançar? Pense nas três coisas que você gostaria de alcançar com esse evento e concentre-se em torná-las realidade. Talvez um objetivo seja financeiro, outro seja social e outro, pessoal. Depende de você.

 

  • Consiga voluntários.É de suma importância ter um time composto por pessoas com habilidades diferentes. Eles podem ajudar com tudo, de preparar a agenda e os orçamentos, fazer os convites e cartazes, receber os convidados e até o trabalho de limpar tudo depois. Resumindo, eles ajudarão você a fazer tudo que é necessário. Se for possível, consiga voluntários em quem cofia. Certifique-se de manter a equipe e supervisores alinhados e atualizados com seus planos. A colaboração tornará seu trabalho mais fácil. Quando pedir ajuda, seja explícito (a) sobre suas intenções, o que espera deles e nível de envolvimento requerido. Se sua situação não lhe permite ter voluntários, contrate uma equipe. Tudo depende do tipo de evento que você está planejando. O local do evento pode providenciar os colaboradores ou você pode utilizar empresas terceirizadas.

 

 

  • Faça três orçamentos.Todas as despesas possíveis, rendas, patrocínios e gastos imprevistos devem ser incluídos. Se você não fizer um orçamento, vai acabar com um monte de recibos, bolsos vazios e nem ideia do que foi que aconteceu. Seja realista a partir do primeiro dia para não ter surpresas no dia D. Dê um jeito para manter os custos baixos. Seus voluntários podem trabalhar de graça? Considere um local mais barato (como a casa de alguém). Lembre-se: uma reunião íntima em que tudo vai bem impressiona mais do que uma festa pomposa que fracassa.

 

  • Planeje e contrate um buffet de qualidade. Um buffet de qualidade oferece degustação completa de tudo que será servido no evento, assim você poderá escolher o que melhor lhe agradar e não contará com nenhuma surpresa desagradável. A mesa de café é o último momento de confraternização de seus convidados, é onde eles param para refletir o quanto se divertiram em seu evento e também é o momento ideal para se recuperar de alguns excessos, afinal, o bom e velho cafezinho cura qualquer problema! Não deixe de ofertar esse mimo aos seus convidados, e conte com a Marcoffee para garantir o melhor café e o sucesso de seu evento com a melhor máquina de café para eventos.

 

Dicas anotadas do nosso guia para organização do evento? Agora você tem o passo a passo para garantir o sucesso do seu evento! Não deixe de acompanhar nosso blog, sempre traremos dicas do mundo de eventos para deixar você empresário por dentro de tudo desse mundo glamuroso e outras dicas e guia para organização do evento! Até a próxima semana e desejamos sempre muito sucesso ao seu evento!